按照学院机关党总支关于单独成立院长办公室党支部及支部委员选举的有关要求，5月10日上午，院办党支部召开党支部成立暨支部委员会选举大会，大会由组织部党晋蓉部长代表机关党总支主持。
会上，党部长对党支部成立的条件、支部委员的选举办法和候选人名单进行了说明；原校办科技党支部委员门从国教授做了工作总结，全面回顾了上届党支部的工作情况；到会正式党员经无记名投票和差额选举的方式选举产生了首届院办党支部委员会。张桂霞、史春琳、王中克三位同志当选为党支部委员。
选举结束后，在党部长主持下，首届党支部委员会召开第一次会议，选举张桂霞同志为院办党支部书记，并进行了其他委员的工作分工。
最后，刘祥松主任代表院办对新成立的党支部给予热情鼓励并提出了殷切希望，新当选的张桂霞书记代表支委表示，发扬和传承校办科技党支部的优良传统，与全体党员一道团结创新，在学院党委和机关党总支的领导下，积极开展创先争优活动，努力加强基层组织建设，充分发挥党员的先锋模范作用，为学院建设发展做出新的贡献。