2010年12月3日，学校科技处组织召开了全校科技信息统计员工作会议，参加会议的有学校各系、部、处、室科技信息工作人员，邱士安处长主持召开了会议。邱处长首先感谢各位工作人员在过去一年里为学校科研服务工作作出的贡献，并重点介绍了今年学校科技信息统计工作的特殊性、重要性和时间紧迫性。科技处任昭绪老师和李纯老师讲解了科技信息统计工作的相关要求和注意事项。
2010年度是我校实行事业单位绩效考核改革以来的第一年，学校重新修订了教职工年度考核的指标文件，强化了专业技术职务的科研考核。为了更好地配合教职工和各部门领导完成年度考核工作，科技处要求本部门人员和全校各部门科研信息统计人员，努力做好科研成果确认和解释服务工作，保证专业技术人员准确无误地完成科研考核。因为这不仅关系到个人的科研津贴和部门的年度考评结果，也会因为年度考核材料的不完整而影响专业技术人员个人今后职称评定材料的前后一致性，因此我们应该用更加严谨和科学的态度对待统计和服务工作。
会议要求，学校各部门必须在12月15日前完成部门的科研统计和上报工作，12月15日——12月17日，科技处与各部门信息统计员一同完成数据审核，并随即返回各部门，由各部门完成考核表数据填写工作。